PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
Swis Resources Sdn Bhd (“SRSB”, “we”, “our” or “us”) is committed to protecting your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA).This Notice explains how we collect, use, disclose, store, and protect personal data in the course of our business as a construction and engineering services company. By engaging our services, visiting our website, or interacting with us, you consent to the processing of your personal data as described in this Notice. This Notice may be updated from time to time, and continued use of our services or website constitutes acceptance of such updates.
1. Personal Data We Collect
We may collect personal data including but not limited to:
- Personal details: name, identification number (NRIC/passport), nationality, gender
- Contact details: address, phone number, email address
- Financial details: bank account information
- Employment or business details: employer name, position, relationship with SRSB (e.g. client, contractor, consultant, supplier, business partner)
- Other information relevant to our projects considered necessary for legal, contractual, operational, or regulatory purposes
2. Source of Personal Data
Personal data is usually collected directly from you. In some cases, we may also collect data from lawful sources such as:
- Clients, developers, joint venture partners
- Contractors, subcontractors, consultants, and suppliers
- Government authorities or regulatory bodies
- Public records or information related to tenders or construction projects
All personal data collected from such sources will be processed in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 and applicable laws.
3. How We Use Your Personal Data
Your personal data may be used for purposes including:
- Identity verification and communication
- Project management, site operations, and administration
- Contract administration, billing, payments, claims, and certifications
- Compliance with legal, regulatory, and statutory requirements
- Safety, security, and access control at project sites and offices
- Legal proceedings, dispute resolution, audits, and risk management
- Marketing or updates on our services and projects (where permitted by law)
- Any other purposes related or incidental to our business
4. Disclosure of Your Personal Data
Under certain circumstances, we may be required to disclose your personal data to third parties.
Third parties to whom your personal data may be disclosed by us are as follows:
- Parties authorised or consented to by you
- Clients, consultants, subcontractors, suppliers, and financial institution
- Government authorities or regulators where required by law
- Our service providers and professional advisers (e.g. lawyers, auditors, insurers)
- Your personal data will not be sold to any third party.
5. Obligation to Provide Personal Data
We acknowledge that you have the right in deciding the information you wish to provide to us. The provision of the information listed above is voluntary in nature. However, please note that if you do not provide the information above or limit the way such information is to be processed, it may result in us not being able to communicate or correspond with you or undertake the legal engagement or transaction and/or to provide our services to you; and/or grant you access to our website.
6. Data Access and Data Correction
If you wish to request for access to your personal information; or for your personal data to be
corrected or updated; or to withdraw your consent or limit the use of your personal data; please
submit your written request to our HUMAN CAPITAL & LEGAL DEPARTMENT, email:
hr.subangjaya@yahoo.com.
7. Accuracy of Information
You are responsible for ensuring that the personal data you provide is accurate, complete, and up to date. Where you provide personal data of third parties, you confirm that you have obtained their consent.
8. Language
In the event that there is any conflict between the English and national language version of this Notice, the English language version shall prevail.
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Swis Resources Sdn Bhd (“SRSB”, “kami”, “kita” atau “milik kami”) komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”). Notis ini menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, mendedahkan, menyimpan dan melindungi data peribadi dalam menjalankan perniagaan kami sebagai sebuah syarikat perkhidmatan pembinaan dan kejuruteraan. Dengan menggunakan perkhidmatan kami, melayari laman web kami atau berinteraksi dengan kami, anda memberi persetujuan terhadap pemprosesan data peribadi anda seperti yang dinyatakan dalam Notis ini. Notis ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa dan penggunaan berterusan perkhidmatan atau laman web kami merupakan penerimaan terhadap sebarang kemas kini tersebut.
1. Data Peribadi Yang Dikumpul
- Kami boleh mengumpul data peribadi termasuk tetapi tidak terhad kepada perkara berikut:
- Butiran peribadi: nama, nombor pengenalan (NRIC/pasport), kewarganegaraan, jantina
- Butiran perhubungan: alamat, nombor telefon, alamat e-mel
- Butiran kewangan: maklumat akaun bank
- Butiran pekerjaan atau perniagaan: nama majikan, jawatan dan hubungan dengan SRSB
(contoh: pelanggan, kontraktor, perunding, pembekal, rakan perniagaan)
- Maklumat lain yang berkaitan dengan projek kami dan dianggap perlu bagi tujuan undang-undang, kontrak, operasi atau pematuhan peraturan
2. Sumber Data Peribadi
Data peribadi lazimnya dikumpul secara langsung daripada anda. Dalam keadaan tertentu, kami juga boleh mengumpul data peribadi daripada sumber yang sah seperti:
- Pelanggan, pemaju dan rakan usaha sama
- Kontraktor, subkontraktor, perunding dan pembekal
- Pihak berkuasa kerajaan atau badan pengawal selia
- Rekod awam atau maklumat berkaitan tender atau projek pembinaan
Semua data peribadi yang dikumpul daripada sumber-sumber tersebut akan diproses selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 dan undang-undang berkaitan.
3. Cara Kami Menggunakan Data Peribadi Anda
Data peribadi anda boleh digunakan untuk tujuan termasuk tetapi tidak terhad kepada:
- Pengesahan identiti dan komunikasi
- Pengurusan projek, operasi tapak dan pentadbiran
- Pentadbiran kontrak, pengebilan, pembayaran, tuntutan dan pensijilan
- Pematuhan kepada keperluan undang-undang, peraturan dan statutori
- Keselamatan, kawalan akses dan perlindungan di tapak projek dan pejabat
- Prosiding undang-undang, penyelesaian pertikaian, audit dan pengurusan risiko
- Pemasaran atau makluman berkaitan perkhidmatan dan projek kami (jika dibenarkan oleh undang-undang)
- Sebarang tujuan lain yang berkaitan atau bersampingan dengan perniagaan kami
4. Pendedahan Data Peribadi Anda
Dalam keadaan tertentu, kami mungkin dikehendaki untuk mendedahkan data peribadi anda kepada pihak ketiga. Pihak ketiga tersebut termasuk:
- Pihak yang diberi kuasa oleh anda atau dengan persetujuan anda
- Pelanggan, perunding, subkontraktor, pembekal dan institusi kewangan
- Pihak berkuasa kerajaan atau badan pengawal selia, sekiranya dikehendaki oleh undang-
undang - Penyedia perkhidmatan dan penasihat profesional kami (contoh: peguam, juruaudit,
penanggung insurans)
Data peribadi anda tidak akan dijual kepada mana-mana pihak ketiga.
5. Kewajiban Untuk Memberikan Data Peribadi
Anda mempunyai hak untuk menentukan maklumat yang ingin diberikan kepada kami. Penyediaan data peribadi adalah secara sukarela. Walau bagaimanapun, kegagalan untuk memberikan data peribadi atau mengehadkan pemprosesannya boleh menyebabkan kami tidak dapat berkomunikasi dengan anda, menjalankan urusan atau penglibatan undang-undang, menyediakan perkhidmatan kami dan/atau memberikan akses kepada laman web kami.
6. Akses dan Pembetulan Data
Sekiranya anda ingin memohon akses kepada data peribadi anda, membuat pembetulan atau kemas kini, menarik balik persetujuan atau mengehadkan penggunaan data peribadi anda, sila kemukakan permohonan bertulis kepada Jabatan Modal Insan dan Undang-Undang , email:
hr.subangjaya@yahoo.com
7. Ketepatan Maklumat
Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang diberikan adalah tepat,
lengkap dan terkini. Sekiranya anda memberikan data peribadi pihak ketiga, anda mengesahkan
bahawa persetujuan mereka telah diperoleh.
8. Bahasa
Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Kebangsaan
Notis ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah diguna pakai.
